招生技巧:员工的培训指导

来源:中宾科技  发布者:中宾科技  发布时间:2014-09-22 14:35:16  查看:

摘要:招生技巧:员工的培训指导 注重员工个人素质的培训: 1:知识渊博:是一个人素质中最重要的一部分,博学可以使人在面临困难是充满自信,多角度、全方位的积极寻找解决问题的方法。 2:健康的心理:家长希望面对

招生技巧:员工的培训指导


注重员工个人素质的培训:

1:知识渊博:是一个人素质中最重要的一部分,博学可以使人在面临困难是充满自信,多角度、全方位的积极寻找解决问题的方法。

2:健康的心理:家长希望面对诚实、直爽、充满善意的服务员工,而不是虚伪、欺骗、充满恶意的员工。人们在社会中总会受到这样那样的压力,在自己的生活中总希望得到别人的尊重,谁都不想面对别人的冰冷面孔。所以面对员工要一定要面带微笑。

3:为他人着想:换一换自己的位置,站在家长或学生的角度想一想,你作为家长,你会想要什么样的热情服务呢?针对这些要做到如下几点:

针对不同的家长或学生提供不同层次的服务

多与家长或学生聊一些日常相关的生活,让他觉得谈话投机,注意他感兴趣的话题,建立良好的关系。

注重员工业务素质的培训:

1:了解家长对孩子的期望,孩子对成绩的期望

在招生过程中,要深入了解家长的期望,是抓住家长心里并获得成功的一个重要因素,家长有什么样的要求,我们尽可能的给他提供什么样的服务。

主要有:深入采访 机会采访 电话采访

2:以家长或孩子为中心

根据自己辅导班的特点,突出优势。

树立辅导班的服务信誉。

为家长或学生提供一定的便利。

3:营造顾客至上的环境:

员工对工作充满激情,对顾客充满热情,真正的把顾客看作上帝。

充分了解顾客的期望,从而为顾客提供高品质的服务。

4:学会倾听家长的意见

每一位家长的意见对辅导班的改进、服务的提升起着积极的作用。

员工要善于和学会如何更好的倾听家长的意见,在倾听的过程中要表现专注,不打断他人的话语,在充分理解家长的意图后,给以重点简明的概括出家长要表达的意思,是家长知道你理解了他的话语。

员工业务素质的培训

员工服务知识

1.了解丰富服务知识的作用

(1)增加服务的熟练程度,减少服务中的差错

如果辅导班员工能熟练地掌握自己所在岗位的服务知识,就会在为客人的服务中游刃有余,妥帖周到。否则就容易发生差错,引起客人的不满。

(2)增加服务的便捷性,提高辅导班员工对客人的工作效率

丰富的知识可以使服务随口而至,随手而来,使客人所需要的服务能够及时、熟练地得到准确的提供。

(3)减少服务员工在提供服务中的不确定性

丰富的服务知识可以在很大程度上消除服务中的不确定方面,从而使辅导班员工在服务中更有针对性,减少差错率。

(4)减少客人对于环境状态了解的不确定性

2.员工服务知识培训内容

(一)专业的服务知识

(1)辅导班的基本情况:金华华翰教育等等

(2)辅导班的教学环境:汇金国际等等

(3)辅导班开设的班次:翰林写作,少儿英语,培优数学等等等等

(4)辅导班能提供的特色服务:

其中要注意聆听家长的要求,做出合理准确的回复。

(二)员工应具备的文化知识

心理辅导

教育孩子可取的方法

如何提高孩子的学习兴趣

(三)员工岗位职责的培训内容

每个岗位都有一定的特殊意义,每个特定岗位上的员工要在规定的时间坚守自己的岗位。

员工能力的锻炼

1.驾驭自如的语言能力

语言是员工与家长建立良好关系、留下深刻印象的重要工具和途径。语言不仅是交际、表达的工具,它本身还反映、传达辅导班的企业文化、员工的精神状态等辅助信息。辅导班员工的语言能力的运用主要体现在以下几个方面:

(1)语气

辅导班员工在表达时,要注意语气的自然流畅、和蔼可亲,在语速上保持匀速表达,任何时候都要心平气和,礼貌有加。

(2)语法

语法运用要正确。主要讲的是语句成分的结构搭配准确无误,其主要指句子成分的搭配是不是准确,词性是不是被误用等。

(3)逻辑

逻辑讲的是语句的因果关系、递进关系等方面的正确使用。这是语言表达中一个非常重要的方面,逻辑不清或错误的句子很容易被客人误解。

(4)身体语言

身体语言在表达中起着非常重要的作用,在人际交往中,身体语言甚至在某种程度上超过了语言本身的重要性。辅导班员工在运用语言表达时,应当恰当地使用身体语言,共同构造出让客人感到易于接受和感到满意的表达氛围。

(5)表达时机和表达对象

辅导班员工应当根据客人需要的服务项目、辅导班的地点、客人的身份、客人的心理状态等具体情况采用适当得体的语言进行表达。

2.牢牢吸引客人的交际能力

人际交往所产生的魅力是非常强大的,它使客人对辅导班员工及辅导班产生非常深刻的印象,而良好的交际能力则是辅导班员工在服务中实现这些目标的重要基础。

(1)辅导班员工在与客人的交往中,首先应把客人当作“熟悉的陌生人”

使客人感觉到一种比较自然的但又出自真心诚意的礼遇。

(2)给客人留下美好的第一印象

第一印象对人际交往的建立和维持是非常重要的,给人记忆最深的常常是第一次接触所留下的印象。而仪表、仪态的优美,真诚的微笑,无微不至的礼貌则是给客人留下美好第一印象的关键。

(3)家长间的比较:如阿姨,我觉得你的孩子是最幸福的,有这么一位关心她爱护她的母亲真让我们羡慕啊,像某某某家的孩子整天没人管,孩子也很任性,这样的家长没法和您比较。你的孩子将来一定会成才的。

3.敏锐的观察能力

观察能力的实质就在于善于想客人之所想,将自己置身于客人的处境中,在客人开口言明之前将服务及时、妥帖地送到。善于观察客人心理状态。

4.深刻的记忆能力

(1)深刻的记忆能力可以产生的作用

使客人所需要的服务能够得到及时、准确的提供。

使客人能够得到个性化的、有针对性的周到服务

使客人能够从员工的细节记忆中感受到自己的重要性和被尊重。

5.灵活机智的应变能力

灵活机智的应变能力,对辅导班员工而言,主要表现在突发事件的处理上。遇上突发事件,辅导班员工应当做到:

(1)迅速了解矛盾产生的原因,客人的动机,并善意地加以疏导。

(2)用克制与礼貌的方式劝说客人心平气和地商量解决,这样的态度常常是使客人忿忿之情得以平息的“镇静剂”。

(3)尽快采取各种方法使矛盾迅速得到解决,使客人能得到较满意的答案。并尽量使事情的影响控制在最小的范围,在其他客人面前树立辅导班坦诚、大度、友好的服务。

员工从业的观念

树立正确的观念对于辅导班员工来说是非常重要的,它不仅能有效地防止辅导班员工在工作中的消极行为,而且有助于使辅导班员工的工作变得更有针对性和更有意义。

1.树立正确从业观念的重要性

首先做一个时间观念性强的人,做事不拖拖拉拉。

2.树立正确从业观念的内容

(1)大局观念

①每个员工都要树立牢固的大局观念,时时想着辅导班的整体利益,考虑辅导班的整体形象,不为图个人一时之快,使辅导班受到不应有的损失。

②辅导班员工应当认识到自己言行对整个辅导班的意义,做好了获益就大,做差了辅导班就受损,每个员工都是辅导班这座大厦的支柱,只有每一个人都充分发挥自己的才干,辅导班的经营基础才会异常牢固,辅导班的经营才会蒸蒸日上。

(2)主人翁观念

①要想辅导班之所想,把辅导班的整体目标当作自己的目标,努力在岗位上履行自己的职责,不仅使辅导班整个服务链不在自己的岗位上受到损失,并要使自己的这一环为辅导班的整体形象作出突出的贡献。

②要想客人之所想,把客人所需要的服务及时、完善、高效地提供到位,使客人在辅导班受到热情的礼遇和完满的接待,使客人慕名而来,尽兴而去。

③要想辅导班客人之所未想,把辅导班所可能获得的和可能受到的损失都与自己的利益得失联系起来,在充分履行岗位职责的基础上,把那些辅导班所没有想到的,规定所没有涉及的,别人所没有想到的或考虑不周的,客人所没有想到的等等,都要纳入自己的服务范围。

(3)品牌观念

辅导班员工从较深的层次上认清辅导班的这种特殊服务的本质有着特殊的意义。

辅导班服务是辅导班与家长获得双赢的经营过程

为什么双赢呢?家长的目的是让孩子多学习,让孩子的成绩提高,我们呢可以从中获得相应的经济收入。

(4)市场观念

树立市场观念要求辅导班员工要做到:

①对市场需求进行细分

来辅导班的每一位客人的需要都不一样,这样便使市场呈现出多样性和复杂性,这就需要辅导班对市场进行细分,对不同需要的客人提供相应的服务。

重视市场心理,及时推陈出新

不断发展成熟的辅导班业对辅导班的经营管理提出了越来越高的要求,如果辅导班一味按照常规进行管理,不突破旧观念的束缚,不及时掌握客人的心理,辅导班同样无法适应市场。

辅导班根据市场规律对辅导班实施管理,事实上就对每一名员工提出了更高、更严格的要求,辅导班员工如果没有强烈的市场意识,没有适应市场变化所需要的个人从业素质,那么辅导班员工就赶不上市场的节拍,从而被市场所淘汰。轻则到处出错,给客人留下不好印象;重则影响整个辅导班的声誉,给辅导班的改革造成阻力。

员工从业心里

1..员工应当具备的从业心理

(1)态度

态度是辅导班员工从业心理中一个重要的组成部分,是否能树立正确的从业态度,决定着辅导班员工从业中的努力程度、待人接物的情绪等等。

(2)意志

意志是一个人在面对事物时所表现出来的克服困难、达成目标的决心,这是一种非常成熟的从业心理状态,辅导班员工意志的培养主要表现在以下几个方面:

①恒心。辅导班员工虽然每天所面临的客人不一样,但所从事的工作具有相当的重复性。如果没有足够的恒心作支持,就会容易畏难而退,对客人的服务工作就无法很好地开展。

②耐心。当客人产生误会时,要耐心地向客人予以解释,直到客人理解为止;当客人所询问的事情没有听明白时,辅导班员工要耐心地将事情说清楚,直到客人得到满意的答复为止。

③自律。自律就是将工作要求内化为自己的言行举止。所谓内化,强调的是在无须外来监督管理的前提下,充分地发挥自己的主观能动性,自觉、自主地将工作做得井井有条。

④自控。每个辅导班员工都有自己的情感、尊严和正当权利,在辅导班服务工作中,经常会碰到客人与员工之间发生的误会,有时候原因可能出现在客人身上。这时辅导班员工产生的情绪,采取一定的行为,纯粹地来看可能是合理的。但这一关系所涉及的双方也不是纯粹的人与人的关系,而是员工与客人、服务与被服务、拥有权利者和承担义务者的关系,因此这类矛盾的处理方式、处理主导思想就要强调辅导班员工的自控意识。

(3)情感

情感是一个人对所从事的工作以及与工作相关人、事的喜欢、爱好、厌恶等积极或消极的情绪。情感是坚定意志的基础,是紧紧联系员工与辅导班的纽带,是促使员工忘我地投入工作的催化剂,这主要表现在以下两方面:

①作为一名辅导班员工,首先应当充分地认识到辅导班服务业的光荣、高尚。

②辅导班员工应当热爱自己的同事,处理好与上、下级的关系。拥有良好的与同事和上、下级的关系,有助于自己在工作中时时保持愉快、健康的心态,如果员工之间因为关系不和谐,则会影响对客人的整体服务,给客人留下不好的印象。

假期招生工作的具体安排:

小学生与中学生放假前一个月及放假后一个月

三步走战略:

第一步:轰炸

具体目标:做到全方位的宣传,让每一个家长都能见到天之骄的广告宣传单。

制造声势,创造一个大气的品牌。广告铺天盖地。

具体实施:先熟悉本地区的人口分部,然后留守一两个人坐镇总部,其余的全体出动,传单、海报覆盖辅导班附近所有的地区,主要的住宅小区,街边门面,大型超市,重要路段。分区画片,分头分任务的工作。各尽其责。对各家各户进行摸底,看是不是下一步进攻的对象,做好记录。

第二步:细攻

具体目标:细细的进攻上次搜集到的目标。

具体实施:发挥小组团队合作精神,每两人一个小组,要达到双剑合璧天下无敌的地步,目的是游说家长,劝说让孩子上辅导班,事前要掌握好与家长沟通的技巧、与学生沟通的技巧。地区要专一针对住宅户,家里有小孩的人家,或者是路边的小孩。

第三步:游说

具体目标:街边的家长,路边的中年行人。

具体实施:放置咨询桌,放在重要的位置,两人一组,一人在路边散发传单,一人在咨询台前,发传单的努力游说家长到咨询台前坐下聊聊。发挥每个人的才能,尽可能的把有意愿的家长领到各个分部教学点。以便更好的达成目标。

招生过程从另一种意义上说:其实是一个人际交往的过程,要学会招生其实就是学会为人处世。

招生中的策略

如何巧妙的与家长、学生沟通?沟通的第一步

如何夸奖家长 夸奖学生 夸人的艺术 微笑服务

如何双赢 家长的期望 学生的期望 我们的期望

称呼 甜美的话语的练习

战术问题 扬长避短 婉转的诱导家长 突出辅导班的特色文化

招生过程中的心里素质的加强 目标的设定:如今天要向二十个家长详细的介绍辅导班的情况,了解家长的需求、期望。有八个回应,两个报名的。每天目标递增。

每天可能会遇到很多的问题解决问题的唯一方法就是找到问题的源头。

有了理论知识还要去亲自实践一下

好的辅导班 需要付出高的价格 掌握人们的消费心理

抱怨别人的时候要检讨一下自己

做不甘于失败的人,记住最有价值的人不是最能说的人

愚者错失机会,智者善于抓住机会

意志力与意志力的较量

沟通意识的培训


责任编辑:招生技巧


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