招生技巧:办公设备及用品管理规章制度

来源:中宾科技  发布者:中宾科技  发布时间:2014-09-19 00:09:09  查看:

摘要:招生技巧:办公设备及用品管理规章制度办公设备及用品管理规章制度 为了增强员工的主人翁意识,提倡节约风尚,杜绝不必要的浪费,确保在顺利完成工作的情况下最大限度的降低办公设备及办公用品的消耗,现制定对办公

招生技巧:办公设备及用品管理规章制度


办公设备及用品管理规章制度

为了增强员工的主人翁意识,提倡节约风尚,杜绝不必要的浪费,确保在顺利完成工作的情况下最大限度的降低办公设备及办公用品的消耗,现制定对办公设备及用品的管理办法如下:

一、 办公设备

1. 学校现有的设备有各分校指定专人负责对办公设备进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。

2. 各分校负责人应认真维护实施设备,属于正常磨损的应及时修理,属意外损坏的应上报说明原因,并做相应的记录。

3. 需要购买新设备需写明原因,经主要负责人批准再上报到校长,经校长批准后方可实施,各分校主要负责人应实事求是,严格把关,杜绝重复及浪费现象。

4. 各分校其他人员需借用设备时,要经负责人批准并办理借用手续。

5. 分校管理一定做到文明、清洁,注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许随意提取。如造成设备丢失,由责任人赔偿,若不能明确到人,则费用由该分校员工分摊。

二、 办公用品

1. 学校的办公用品统一由校部购买,各分校需用办公用品时有专人负责到校部领取并填写领取单。

2. 各分校指定专人制定每月办公用品计划及预算,并与每月末上报。

3. 各分校应办理办公用品发放办法及手续,领取办公用品应登记到人,并定期予以检查。

4. 剪刀、计算器、订书钉等耐用品自员工工作起一次性发放,除非正常磨损不另行发放。

5. 其他办公用品如:笔记本等视工作需要领取相应数量,不得浪费。

6. 除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经校长批准方可购买。

三、 报刊

1. 报刊应派专人管理。

2. 报刊管理员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记。

3. 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,须经负责人批准。

各分校要妥善保管报刊,如造成报刊丢失,由责任人赔偿,若不能明确到人的,由该分校员工分摊。

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