网络招生方案,网上招生方法

来源:中宾科技  发布者:中宾科技  发布时间:2014-09-24 18:53:16  查看:

摘要:招生工作是一项事关学校生存与发展的大事。为了更好地完成招生任务,实现招生目标,根据学校对某年招生工作要求,结合我校今年招生计划,特书写了一份某年***大学网络招生策划的工作方案,以供学校领导参考: 网

招生工作是一项事关学校生存与发展的大事。为了更好地完成招生任务,实现招生目标,根据学校对某年招生工作要求,结合我校今年招生计划,特书写了一份某年***大学网络招生策划的工作方案,以供学校领导参考:

网络招生工作是招生工作的重要组成部分,占有非常重要的地位。如今,是网络信息时代,网络招生已经逐渐成为重要的招生途径和有效的手段。我们的招生工作要不断创新,要善于有所突破,善于与时俱进、善于另辟蹊径,积极探索运用新的渠道,形成自己独特的招生模式。如何通过网络形式的招生渠道来招生,如何有效地开展网络宣传、推广工作,如何确保网络数据的准确性、完整性和安全性,如何合理使用网络资金预算,现已成为我们在网络招生过程中值得重点考虑的问题。

一、网络招生工作目标

统一思想,提高认识,充分调动和动员各方面力量,在总结以往招生工作经验的基础上,采取有效的网络招生手段和途径,创造性地开展网络招生工作,实现“扩大影响、吸引学生,提高效率”的工作目标。

二、网络招生工作组织机构

网络招生工作是在学校招生工作领导小组的领导下进行。首先应该对招生工作的机构、人员进行策划安排,确定建立精干、高效的组织系统,选择配备热爱、熟悉网络招生工作的人员。其次,策划建立科学、高效的指挥协调机制,优化配置各种招生资源,努力以最少的投入取得最大的效益。为突出网络招生工作的主体地位,加强领导,精心组织,权责到位,绝对执行,充分发挥积极性、主动性和创造性,切实做好网络招生工作,建议成立以下的组织机构:

(一) 网络招生工作领导小组

组长:

分管组长:

执行成员:

领导小组下设办公室,具体由(某人)负责。领导小组工作职责:负责网络招生整体工作计划的制定,组织、协调各项网络招生工作的实施。

(二) 网络招生宣传工作组

组长:

成员:各部门信息管理员(人员)

负责我校招生宣传工作,招生网站网页的更新、日常维护、信息收集、整理、审核、发布和网站在线咨询、留言信息的回复等工作;该组成员负责提供相关的最新、最详细的信息。通过招生宣传等工作在网络加强学校知名度,使搜索学校相关关键词排名靠前。

(三) 网站建设推广工作组

组长:

成员:

负责我校招生网站的建设、优化、推广、竞价排名、流量监控等工作。

(四)网站后台管理工作组

组长:

管理员:

负责招生网站的后台管理,包括网站信息的上传、修改等,留言信息的回复、删除等,录取信息的收集、审核等,助学卡账号信息的收集、激活等。

三、具体工作安排

(一)招生宣传工作组 技术支持人员:

1、网络招生宣传

招生宣传工作的开展,需要提升到战略高度系统地进行组织和安排。招生宣传的内容、形式、渠道等要有科学的策划。充分、合理地利用现代信息社会所具有的各种快速有效的媒体手段,正确理解招生宣传广告的媒介选用、组合原则,以达到增强招生宣传工作实效性的目的。

1)全校教职工办公电脑浏览器的主页设置为我校招生网站的网站,将招生网站收藏到浏览器的收藏夹中,经常访问我校招生网站,浏览招生网站信息,并宣传我校招生网站;

执行时间:月 日 至 月日 执行人员:各部门网站信息管理员(人员) 监督人:

2)在各大网站、信息港上、各高中生论坛和高校论坛(如:中宾科技.cn)上发帖子,宣传我校招生信息,包括:我校招生网站的网址、诚聘校园招生代理、招生简章等招生信息;

执行时间:月 日 至 月 日 执行人员:各部门网站信息管理员(人员)

3)在自己的QQ、QQ群、飞信群、校内网、校友录、博客、微博、个人网站空间等网络平台上发布招生信息和邮件,包括:诚聘校园招生代理、发布招生简章等;

执行时间:月 日 至 月 日 执行人员:各部门网站信息管理员(人员)

2、网站信息的收集

负责人: 执行人员:各部门网站信息管理员(人员) 执行时间:月 日 至 月 日

执行人员工作任务:

1)关注各大门户网站、自考招生网站的招生信息(特别是类似中宾科技此类知名招生门户网站),每天至少收集、转载一篇自考招生方面相关的新闻信息;(转载的文章请注明信息来源,公布的时间)

2)及时收集、提供本部门需要发布到招生网站上面的新闻信息或其它相关的信息;

3)及时将各类信息提交给负责人。

负责人的工作任务:

将执行人员提供的信息进行整理,并进行初步审核,然后将信息以电子档或纸质形式交由网络招生宣传工作组组长负责审核,并将审核通过的信息提交给网站后台管理人员,及时进行网站信息的更新。

3、网站信息的审核

负责人: 执行人员: 执行时间:月 日 至 月 日

负责人审核提供的网站信息,决定是否需要公布到我校招生网站上面,并将审核通过的信息提交给执行人员。

4、网站信息的上传

负责人: 执行人员: 执行时间:月 日 至 月 日

负责网站信息的上传工作。登录招生网站管理后台进行网站信息的管理,包括信息的添加、修改等。

5、网站在线咨询

负责人: 执行人员: 执行时间:月日 至 月 日

1)查看招生网站上面的“留言信息”,并根据相关的留言信息进行及时的回复。对于与招生信息无关的网上留言信息可以直接删除;

2)登录网站上在线咨询的QQ,根据QQ用户提出的问题进行在线咨询;

3)招生网站上开通在线咨询网络平台软件(如:百度商桥),当考生就自己不明白的地方或者进一步关心的问题向学校提问,学校可以根据考生提问,使用该软件进行统一回复或者个别回复,与考生进行在线交流。

6、录取信息的收集和整理

负责人: 执行人员: 执行时间:月日 至 月 日

执行人员负责我校招生网站录取信息的收集和整理。登录网站管理后台,查询学生网上报名信息,及时审核学生网上报名信息,提交录取信息给学生。下载学生录取信息到本地电脑,保证数据的安全。并及时反馈给负责人。

7、助学卡信息的收集和激活

负责人: 执行人员: 执行时间:月 日 至 月 日

执行人员工作任务:负责我校招生网站助学卡信息的收集。登录网站管理后台,查询学生助学卡填写信息,并下载助学卡需激活的信息,提交给负责人审核。然后根据负责人审核的情况进行网上激活。

负责人工作任务:负责人根据执行人员提供的学生助学卡信息进行审核,决定是否同意激活学生的助学卡账号。并交给执行人员进行网上激活。

(二)网站建设推广工作组 技术支持人员:

1、网站的建设

负责人:网络招生工作领导小组 执行人员: 执行时间:月日 至 月 日

全权负责网站的建设工作。做好学校网站建设,设计、制作好招生网站。网站需要改动、调整的地方,需经网络招生工作领导小组的同意,如有特大改动的需交校领导讨论决定。

2、网站的优化

负责人:网络招生工作领导小组 执行人员: 执行时间:月日 至 月 日

根据网络招生工作的要求,对招生网站框架、布局、网页美观、网站功能、数据安全和管理权限进行全面的优化和完善。

3、网站的推广

负责人: 执行人员: 执行时间:月 日 至 月 日

全权负责网站的推广工作。主要通过QQ群、群邮件和QQ空间推广,微博推广,赶集、58同城、百姓网等免费网站进行推广,论坛发帖推广,百度竞价排名推广等方式,进行大规模的网络推广宣传。百度竞价推广是最直接、最有效的网络推广方式,百度竞价推广的费用由负责人与百度推广人员进行详谈。

4、网站流量监控

负责人: 执行人员: 执行时间:月 日 至 月 日

负责监控网站流量和竞价排名情况,并及时反馈给负责人。

(三)网站后台管理工作组 技术支持人员:

1、新闻信息管理

负责人: 执行人员: 执行时间:月 日 至 月 日

登录招生网站管理后台,进入新闻信息管理栏目,负责新闻信息的管理,包括:新闻信息的查询、添加、修改等工作;

2、网上报名信息的管理

负责人: 执行人员: 执行时间:月 日 至 月 日

登录招生网站管理后台,进入网上报名信息管理栏目,负责网上报名信息的管理,包括:报名信息的查询、审核、录取、报名信息的保存和保密等工作;

3、助学卡账号激活管理

负责人: 执行人员: 执行时间:月日 至 月 日

登录招生网站管理后台,进入助学卡激活管理栏目,负责学生填写助学卡信息的管理,包括:助学卡账号信息的查询、审核、激活、助学卡账号信息的保存和保密等工作;

4、留言信息管理

负责人: 执行人员: 执行时间:月 日 至 月 日

登录招生网站管理后台,进入留言信息管理栏目,负责留言信息的管理,包括:留言信息的查看、删除、添加回复信息,回复信息的修改等工作;

四、网络招生工作的注意事项

(一)、网络宣传需要注意以下几点:

1.宣传信息要真实。一般来说,考生对于高校自己建立的招生网站充分相信,招生宣传网站的内容不能有不实之词,否则学生进校以后如果发现宣传内容和自己感受到的不一致,不仅将导致学生对学校的不信任,破坏学生对高校的美好向往,而且将对学生的诚信意识产生副作用。

2.内容要丰富。招生网站上面除了对学校基本情况、办学优势、招生计划、专业介绍、招生范围、收费标准、对新生实行的一些专门的政策、注意事项等基本信息介绍外,还要充分展示学校的特色、办学水平和整体实力。并且新闻信息栏目内容要经常更新,发布学校各部门的相关信息和在其他自考招生网站上摘抄或转载自考相关新闻信息。

3.加强与考生的互动和交流。学校和考生之间的互动是增进考生了解学校、学校对考生的需求进一步了解的一种很好的渠道。可以采取多种方式进行互动和交流:比如:在招生网站上面开设网上留言栏目,在线咨询QQ、百度商桥在线咨询平台,让招生人员、咨询师能够参与和考生的交流,对考生提出的疑难问题或者进一步关心的问题做详细、全面的解答。

4.注重宣传的连续性,避免应景之作。招生宣传工作是长期性的连续不断的工作,它应该是对学校整体实力和形象的全方位、综合性、经常性宣传。招生宣传的效果有一个积累的过程,要坚持招生宣传的连续性,对招生宣传做出长效宣传计划。这样,不仅可以使学校的影响深入人心,而且从宣传的投入上来说,可以呈递减趋势。急功近利、一窝蜂地上、忽冷忽热等短视行为只能收到事倍功半的效果。

5.注重招生网站的宣传,要在传统媒体广告、网络广告等多方面宣传自己的招生网站,吸引更多的人来访问,让更多的人了解学校,从而增强网站的访问流量,提高网站在搜索引擎中的排名。还可以和新闻界保持密切联系,尤其是网络新闻(如:大楚网)。因为在当今网络时代,网络新闻产生的影响力不可低估。积极主动、及时准确地向他们提供本校的信息,是扩大学校影响力的一种有效途径。

(二)、网站推广需要注意以下几点:

1、注意推广的方向和内容。我们要做的宣传和推广,需要有目的性。我们可以针对用户的搜索习惯,选择合适的推广语言和关键字,并在目标用户最常去的网站或论坛等相应的版块进行推广。

2、不要单纯地为了推广网站,在执行网站推广中应该有更高的目标定位,那就是提高网站的品牌效益,品牌的推广终究会为网站招生工作带来实际的盈利价值。

3、对任何推广方法执行而言,网站推广都是一项需要衡量投入产出、计算成本收益的工作。因此推广方法的确定、推广团队的搭建、推广平台的选择、推广费用的合理使用等,网站都需要根据自身的需求来衡量和决定,毕竟我校今年的网站推广费用有限。

4、掌握行之有效的推广方式。网站不论是选择自行推广或者请专业的推广团队来进行推广,何种形式都要求具备一定推广经验,从网站推广规划的制定、推广方案的具体实施层面到掌控推广的态势、处理推广中可能会出现的问题。这都要求推广者掌握更多的经验和技术理念、更高的危机处理应变能力、具备更深的业务知识。

5、执行推广中更应该注重管理,网站推广是一个生命周期完整的有机整体,从推广的孕育(推广方案的策划)到确定推广的执行(出生)到推广实施(成长)到推广产生效果,无一是不需要进行有机管理的,必须保证网站访问流量有显著的提高,达到推广的目的。

6、根据推广的进程以及推广的阶段目标实现情况,在不同的阶段推广方法的运用也会存在不同的情况,也就是说推广中需要灵活的变通。不仅是在方法上的变通,还包括在方法运用中的创新。

(三)、其他注意事项

1、招生网站的建设和网站管理后台招生信息的安全保密工作一定要做细、做好;

2、本方案未实施前的所有网络招生工作暂时都由(某人)负责执行;

3、本网络招生策划工作方案至学校领导审核同意之日开始实施。(建议月 日开始)

五、网络招生资金预算

我校制定的方案中,网络资金预算费用是:¥0万人民币。以下为各预算费用拟定情况:

1、网站域名预算费用:¥0元/两年 费用开始使用时间:

2、服务器空间租用预算费用:¥0元/一年 费用开始使用时间:

3、网站推广预算费用:¥0 元 费用使用时间:

4、其它备用预算费用:¥0 元 费用使用时间:

(一)网站域名费用

域名服务商

网站域名

网站名称

注册时间

到期时间

费用标准

合计费用:

¥0元




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